Компания-участникOracle (Shanghai) AI Talent Center
TRANS·MISSIONMICE & CORPORATE TRAVEL · CHINAWhatsApp
RU
РусскийEnglish

TRANSMISSION / ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЕЗДКИ

От вашей задачи —
к продуманной поездке.

Посмотрите, как строится работа: что согласуем вместе,
что организуем мы и какие решения влияют на бюджет.

Подготовить запрос ↗
01 — 03 / До поездки04 — 06 / В Китае07 / Завершение

НАЧНЁМ С ГЛАВНОГО

Какую задачу решает поездка?

Выберите близкий формат.
Этапы изменятся под вашу цель.

Цель поездки
01
ЗАЯВКА

Определяем задачу

Начать можно с цели поездки, состава группы и желаемых дат. Города и формат уточним вместе.

ДЛЯ ВАШЕЙ ЦЕЛИ

Уточняем отрасль, интересующие предприятия и ожидаемый результат встреч.

Что потребуется от вас
Цель, участники, даты и ориентир по бюджету.
Результат этапа
Понимание задачи и вводные для подготовки программы.
Можно обратиться без готовой программы?

Да. Расскажите, какого результата ждёте и что уже известно о группе. Если города, даты или бюджет пока обсуждаются, так и отметьте — их можно уточнить при подготовке предложения.

02
ПРОГРАММА

Согласуем содержание и стоимость

Связываем маршрут, встречи и впечатления в понятный план. Уточняем состав услуг и расчёт перед подтверждением.

ДЛЯ ВАШЕЙ ЦЕЛИ

Определяем приоритетные визиты и альтернативы. Отмечаем, что требует подтверждения принимающей стороны.

Что потребуется от вас
Приоритеты, ограничения и комментарии к предложению.
Результат этапа
Программа, состав услуг и расчёт для согласования.
Что нужно проверить в предложении?

Проверьте включённые услуги и отдельные расходы, подтверждённые визиты и встречи, которые ещё требуют согласования. Условия оплаты, изменений и отмены фиксируются в договоре.

03
ПОДГОТОВКА

Подтверждаем детали

Прорабатываем размещение, транспорт и расписание. Собираем информацию для организации выбранной программы.

ДЛЯ ВАШЕЙ ЦЕЛИ

Готовим вводные для встреч: состав делегации, профиль компании и вопросы к принимающей стороне.

Что потребуется от вас
Состав группы и организационные пожелания участников.
Результат этапа
Согласованные детали и информация перед приездом.
Что потребуется от нашей компании?

Назначить контактного человека, передать необходимые сведения об участниках и сообщить об ограничениях по времени, питанию и доступности. Состав данных и сроки определяются после согласования программы.

04
ПРИБЫТИЕ

Встречаем группу в Китае

Согласуем точку встречи, трансфер и размещение. Участники получают информацию о программе и связи с сопровождающим.

ДЛЯ ВАШЕЙ ЦЕЛИ

Учитываем время на восстановление после дороги перед первой деловой встречей.

Что потребуется от вас
Актуальные данные о прибытии и изменениях рейсов.
Результат этапа
Понятный порядок встречи и начала поездки.
Если участники прилетают разными рейсами?

Сообщите об этом при планировании. Трансферы и время заселения согласуются с учётом каждой части группы. Несколько отдельных трансферов могут изменить расчёт — их нужно учесть в составе услуг.

05
ОСНОВНАЯ ПРОГРАММА

Проводим запланированную программу

Координируем встречи, перемещения и сопровождение в рамках согласованного состава услуг.

ДЛЯ ВАШЕЙ ЦЕЛИ

В центре программы — согласованные визиты, встречи и перевод с учётом их тематики.

Что потребуется от вас
Участие в программе и оперативная связь по возникающим вопросам.
Результат этапа
Организационное сопровождение программы на месте.
Если принимающая сторона переносит встречу?

Доступность предприятий и конкретных участников зависит от принимающей стороны. При изменении обсуждаем замену или перестановку программы с заказчиком. Приоритетные визиты и допустимые альтернативы лучше определить заранее.

06
ВПЕЧАТЛЕНИЯ

Оставляем время для общения

Подбираем культурную и вечернюю часть с учётом интересов группы, основной задачи и темпа поездки.

ДЛЯ ВАШЕЙ ЦЕЛИ

Выбираем вечернюю программу с учётом нагрузки делового дня и времени для общения.

Что потребуется от вас
Пожелания по активности, кухне и свободному времени.
Результат этапа
Согласованный баланс основной программы и отдыха.
Можно оставить участникам свободное время?

Да, это стоит заложить в расписание заранее. Общие мероприятия, свободные часы и сопровождение в этот период согласуются отдельно. Так у группы будет понятный ритм и время на личные планы.

07
ЗАВЕРШЕНИЕ

Планируем спокойный отъезд

Учитываем время отправления и детали выезда. Согласуем трансфер для группы или её отдельных участников.

ДЛЯ ВАШЕЙ ЦЕЛИ

Соотносим последнюю встречу со временем выезда, чтобы завершить деловую часть без спешки.

Что потребуется от вас
Проверенные данные об отправлении и особые пожелания.
Результат этапа
Согласованный порядок выезда и трансфера.
Если часть группы остаётся в Китае?

Сообщите об этом при согласовании программы. Отдельно уточняются дальнейшее размещение, трансфер и границы сопровождения. Изменения учитываются в составе услуг и расчёте.

ПАРАМЕТРЫ ПОЕЗДКИ

Что влияет на бюджет

Отметьте то, что уже известно.
Остальное можно обсудить вместе.

Что важно предусмотреть

СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

Ваш запрос уже собран.

Проверьте текст и дополните детали.
Затем выберите удобный способ связи.

Бриф можно отредактировать. Он не отправляется автоматически: выберите способ связи ниже и отправьте сообщение самостоятельно.

WhatsApp ↗Telegram ↗Открыть письмо ↗

Другие способы связи ↗