ترانسميشن / رحلتك، مخططة بعناية

من هدفك
إلى رحلة مُخططة جيداً.

استكشفوا طريقة عملنا: القرارات التي نتخذها معاً،
وما ننظمه والخيارات التي تشكل ميزانيتك.

إعداد استفسار ↗
01 — 03 / قبل المغادرة04 — 06 / في الصين07 / المغادرة

ابدأ بهدفك

ماذا يجب أن تحقق رحلتك؟

اختر الأنسب لك.
المراحل تتكيف مع هدفك.

هدف الرحلة
01
الاستفسار

فهم هدفك

ابدأ بهدفك وحجم المجموعة والتواريخ المفضلة. يمكننا تحديد المدن والصيغة معًا.

من أجل هدفك

نوضح قطاع عملك، والشركات ذات الاهتمام المشترك، والنتائج التي تريد تحقيقها من الاجتماعات.

مدخلاتك
الهدف، المشاركون، التواريخ وميزانية تقريبية.
نتيجة المرحلة
فهم مشترك لهدفك والمعلومات اللازمة لإعداد برنامج.
هل يمكننا الاستفسار دون وجود برنامج جاهز؟

نعم. أخبرنا بالنتيجة التي تريدها وما تعرفه بالفعل عن المجموعة. إذا كانت المدن أو التواريخ أو الميزانية لا تزال غير محددة، فأخبرنا بذلك — يمكننا توضيحها أثناء إعداد الاقتراح.

02
البرنامج

الاتفاق على البرنامج والتكلفة

نجمع المسار والاجتماعات والخبرات في خطة واضحة، ثم نتفق على الخدمات والتكاليف قبل التأكيد.

من أجل هدفك

نحدد الزيارات ذات الأولوية والبديلات، مع الإشارة بوضوح إلى ما لا يزال بحاجة إلى تأكيد من المضيفين.

مدخلاتك
الأولويات، القيود وتعليقاتكم على الاقتراح.
نتيجة المرحلة
برنامج، نطاق الخدمات وتقدير التكلفة للموافقة.
ماذا يجب أن نفحص في الاقتراح؟

تحقق من الخدمات المدرجة، النفقات المنفصلة، الزيارات المؤكدة والاجتماعات التي لا تزال بانتظار الموافقة. يتم تحديد شروط الدفع، التغيير والإلغاء في العقد.

03
الإعداد

تأكيد التفاصيل

نعمل على الإقامة، النقل والجدولة، وجمع المعلومات اللازمة لتنظيم برنامجك.

من أجل هدفك

نعد معلومات الاجتماع: تفاصيل الوفد، ملف شركتك والأسئلة للمضيفين.

مدخلاتك
تفاصيل المجموعة والمتطلبات العملية للمشاركين.
نتيجة المرحلة
ترتيبات مؤكدة ومعلومات عملية قبل الوصول.
ماذا ستحتاجون من شركتنا؟

عينوا شخصًا للتواصل، قدموا تفاصيل المشاركين المطلوبة وأخبرونا عن التوقيت، الاحتياجات الغذائية وإمكانية الوصول. نتفق على المعلومات المطلوبة ومتى بعد تأكيد البرنامج.

04
الوصول

استقبال مجموعتك في الصين

نتفق على نقطة الاجتماع، وخدمات النقل والإقامة. يتلقى المشاركون تفاصيل البرنامج وجهات اتصال للدعم الميداني.

من أجل هدفك

نمنح وقتاً للتعافي من السفر قبل أول اجتماع عمل.

مدخلاتك
تفاصيل الوصول المحدّثة وأي تغييرات في رحلات الطيران.
نتيجة المرحلة
ترتيبات وصول واضحة وبداية سلسة للرحلة.
ماذا لو وصل المشاركون عبر رحلات طيران مختلفة؟

أبلغونا خلال مرحلة التخطيط. تُرتَّب خدمات أوقات تسجيل الدخول والنقل لكل جزء من المجموعة. قد تؤثر عمليات النقل المنفصلة في السعر ويجب إدراجها ضمن الخدمات المتفق عليها.

05
البرنامج الرئيسي

تنفيذ برنامجك

نسق الاجتماعات والنقل والدعم الميداني ضمن نطاق الخدمات المتفق عليه.

من أجل هدفك

يركّز البرنامج حول الزيارات والاجتماعات المترجَمة المتفق عليها والملائمة لموضوعاتها.

مدخلاتك
المشاركة في البرنامج والاتصال السريع عند ظهور أي استفسارات.
نتيجة المرحلة
التنسيق الميداني لبرنامجك.
ماذا لو أعاد المضيف جدولة أحد الاجتماعات؟

يعتمد الوصول إلى المصانع وتوفّر مشاركات محدّدة على المضيفين. إذا تغيّرت الترتيبات، نناقش معكم بدائل أو جدولاً مُعدَّلاً. يساعد الاتفاق مسبقاً على الزيارات ذات الأولوية والبدائل المقبولة.

06
تجارب مشتركة

إيجاد وقت للتواصل

نختار أنشطة ثقافية ومسائية تلائم اهتمامات المجموعة وأهدافك وإيقاع الرحلة.

من أجل هدفك

نخطّط الأمسيات وفقاً لمتطلبات يوم العمل، مع ترك وقت للمحادثة.

مدخلاتك
تفضيلات بشأن الأنشطة والطعام ووقت الفراغ.
نتيجة المرحلة
توازن متفق عليه بين الأنشطة المجدولة وفترات الراحة.
هل يمكننا منح المشاركين بعض وقت الفراغ؟

نعم. الأفضل دمج ذلك في الجدول مبكراً. نتفق بشكل منفصل على أنشطة المجموعة، ووقت الفراغ، وأي دعم خلال تلك الساعات، ما يمنح الجميع جدولاً واضحاً ومساحة للخطط الشخصية.

07
المغادرة

تخطيط مغادرة سلسة

نأخذ في الاعتبار أوقات المغادرة وترتبات إنهاء الإقامة، ونُاتفق على وسائل النقل للمجموعة أو للمشاركين الأفراد.

من أجل هدفك

نجدول الاجتماع النهائي حول أوقات المغادرة بحيث يمكن للبرنامج التجاري أن ينتهي دون استعجال.

مدخلاتك
تفاصيل المغادرة المؤكدة وأي طلبات خاصة.
نتيجة المرحلة
ترتيبات المغادرة والنقل المتفق عليها.
ماذا لو بقي بعض المشاركين لفترة أطول في الصين؟

أخبرونا عند الاتفاق على البرنامج. سنوضح الإقامة الإضافية ووسائل النقل ونطاق الدعم بشكل منفصل، وسنعكس التغييرات في الخدمات والتقدير.

تفاصيل الرحلة

ما الذي يشكل ميزانيتك

أضف التفاصيل التي تعرفها بالفعل.
يمكننا العمل على الباقي معًا.

ماذا يجب أن ندرج؟

الخطوة التالية

تأخذ موجزتك شكلاً متكاملاً.

راجع النص وأضف أي تفاصيل.
ثم اختر طريقة الاتصال التي تفضلها معنا.

يمكنك تعديل هذه الموجزة. لن تُرسَل تلقائياً: اختر خيار اتصال أدناه وأرسل الرسالة بنفسك.