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TRANS·MISSIONMICE & VOYAGES D'AFFAIRES · CHINEWhatsApp
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TRANSMISSION / VOTRE VOYAGE, PLANIFIÉ

De votre objectif
à un voyage bien planifié.

Découvrez notre méthode : les décisions que nous prenons ensemble,
ce que nous organisons et les choix qui façonnent votre budget.

Préparer une demande ↗
01 — 03 / Avant le départ04 — 06 / En Chine07 / Départ

COMMENCEZ PAR VOTRE OBJECTIF

Que doit accomplir votre voyage ?

Sélectionnez l'option la plus proche.
Les étapes s'adaptent à votre objectif.

Objectif du voyage
01
DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS

Compréhension de votre objectif

Commencez par définir votre objectif, la taille du groupe et les dates préférées. Nous pouvons déterminer ensemble les villes et le format.

POUR VOTRE OBJECTIF

Nous clarifions votre secteur d'activité, les entreprises qui vous intéressent et les résultats que vous souhaitez obtenir lors des réunions.

Vos informations
Objectif, participants, dates et budget indicatif.
Résultat de l'étape
Une compréhension partagée de votre objectif et des informations nécessaires pour préparer un programme.
Pouvons-nous faire une demande sans avoir un programme tout prêt ?

Oui. Dites-nous quel résultat vous souhaitez obtenir et ce que vous savez déjà du groupe. Si les villes, les dates ou le budget ne sont pas encore décidés, dites-le — nous pouvons les clarifier pendant la préparation de la proposition.

02
PROGRAMME

Validation du programme et des coûts

Nous présentons l'itinéraire, les rencontres et les expériences dans un plan clair, puis convenons des services et des coûts avant confirmation.

POUR VOTRE OBJECTIF

Nous identifions les visites prioritaires et les alternatives, en notant clairement ce qui doit encore être confirmé par les hôtes.

Vos informations
Priorités, contraintes et vos retours sur la proposition.
Résultat de l'étape
Un programme, un périmètre de services et une estimation des coûts à approuver.
Que devons-nous vérifier dans la proposition ?

Vérifiez les services inclus, les dépenses séparées, les visites confirmées et les réunions encore en attente d'approbation. Les conditions de paiement, de modification et d'annulation sont précisées dans le contrat.

03
PRÉPARATION

Confirmation des détails

Nous travaillons sur l'hébergement, le transport et la planification, en rassemblant les informations nécessaires pour organiser votre programme.

POUR VOTRE OBJECTIF

Nous préparons les informations relatives aux réunions : détails de la délégation, profil de votre entreprise et questions pour les hôtes.

Vos informations
Détails du groupe et besoins pratiques des participants.
Résultat de l'étape
Arrangements confirmés et informations pratiques avant l'arrivée.
De quoi aurez-vous besoin de notre part ?

Nommez une personne contact, fournissez les détails requis des participants et indiquez-nous les contraintes horaires, alimentaires et d'accessibilité. Nous convenons ensemble des informations nécessaires et de leur échéance après validation du programme.

04
ARRIVÉE

Accueillir votre groupe en Chine

Nous convenons du point de rendez-vous, des transferts et de l'hébergement. Les participants reçoivent les détails du programme et un contact pour le support sur place.

POUR VOTRE OBJECTIF

Nous prévoyons du temps pour récupérer du voyage avant la première réunion professionnelle.

Vos informations
Détails d'arrivée à jour et tout changement de vol.
Résultat de l'étape
Dispositions d'arrivée claires et début de voyage sans accroc.
Que faire si les participants arrivent sur des vols différents ?

Faites-le nous savoir lors de la planification. Les transferts et les heures d'enregistrement sont organisés pour chaque partie du groupe. Des transferts séparés peuvent affecter le prix et doivent être inclus dans les services convenus.

05
PROGRAMME PRINCIPAL

Déploiement de votre programme

Nous coordonnons les réunions, le transport et le support sur place dans le cadre des services convenus.

POUR VOTRE OBJECTIF

Le programme est centré sur des visites, des réunions et une interprétation adaptées à leur sujet.

Vos informations
Participation au programme et communication rapide en cas de questions.
Résultat de l'étape
Coordination sur place de votre programme.
Que faire si un hôte reporte une réunion ?

L'accès aux usines et la disponibilité de participants spécifiques dépendent des hôtes. Si les dispositions changent, nous discutons avec vous des alternatives ou d'un calendrier révisé. Il est utile de convenir à l'avance des visites prioritaires et des alternatives acceptables.

06
EXPÉRIENCES PARTAGÉES

Prendre le temps de se connecter

Nous choisissons des activités culturelles et du soir qui correspondent aux intérêts du groupe, à vos objectifs et au rythme du voyage.

POUR VOTRE OBJECTIF

Nous planifions les soirées en fonction des exigences de la journée de travail, en laissant du temps pour la conversation.

Vos informations
Préférences pour les activités, la nourriture et le temps libre.
Résultat de l'étape
Un équilibre convenu entre activités programmées et temps de repos.
Pouvons-nous laisser du temps libre aux participants ?

Oui. Il est préférable d'intégrer cela tôt dans le planning. Nous convenons séparément des activités de groupe, du temps libre et de tout soutien pendant ces heures, offrant ainsi à chacun un emploi du temps clair et de la place pour des plans personnels.

07
DÉPART

Planifier un départ sans accroc

Nous prenons en compte les heures de départ et les modalités de check-out, et nous convenons des transferts pour le groupe ou les participants individuels.

POUR VOTRE OBJECTIF

Nous planifions la réunion finale en fonction des heures de départ afin que le programme professionnel puisse se terminer sans précipitation.

Vos informations
Détails confirmés du départ et demandes spécifiques éventuelles.
Résultat de l'étape
Modalités de départ et de transfert convenues.
Que faire si certains participants restent plus longtemps en Chine ?

Faites-le-nous savoir lors de la validation du programme. Nous préciserons séparément l'hébergement supplémentaire, les transferts et l'étendue du soutien, et nous intégrerons les modifications dans les prestations et le devis.

DÉTAILS DU VOYAGE

Ce qui détermine votre budget

Ajoutez les détails que vous connaissez déjà.
Nous pouvons élaborer le reste ensemble.

Que devons-nous inclure ?

LA PROCHAINE ÉTAPE

Votre brief prend forme.

Relisez le texte et ajoutez tous les détails.
Ensuite, choisissez comment vous souhaitez nous contacter.

Vous pouvez modifier ce brief. Il n'est pas envoyé automatiquement : choisissez une option de contact ci-dessous et envoyez le message vous-même.

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