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TRANS·MISSIONMICE Y VIAJES CORPORATIVOS · CHINAWhatsApp
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TRANSMISSION / SU VIAJE, PLANIFICADO

Desde su objetivo
hasta un viaje bien planificado.

Explore cómo trabajamos: las decisiones que tomamos juntos,
lo que organizamos y las opciones que configuran su presupuesto.

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01 — 03 / Antes de la salida04 — 06 / En China07 / Salida

EMPIEZA CON TU OBJETIVO

¿Qué debe lograr tu viaje?

Elige la opción que mejor se adapte.
Las etapas se adaptan a tu objetivo.

Objetivo del viaje
01
CONSULTA

Comprender tu objetivo

Comienza indicando tu objetivo, el tamaño del grupo y las fechas preferidas. Podemos definir juntos las ciudades y el formato.

PARA TU OBJETIVO

Aclararemos su sector, las empresas de interés y los resultados que desea obtener de las reuniones.

Sus aportaciones
Objetivo, participantes, fechas y un presupuesto indicativo.
Resultado de la fase
Una comprensión compartida de su objetivo y de la información necesaria para preparar un programa.
¿Podemos realizar una consulta sin tener un programa ya elaborado?

Sí. Díganos el resultado que desea y lo que ya sabe sobre el grupo. Si aún no ha decidido las ciudades, las fechas o el presupuesto, indíquenoslo; podemos aclararlo mientras preparamos la propuesta.

02
PROGRAMA

Acuerdo sobre el programa y el coste

Concretamos la ruta, las reuniones y las experiencias en un plan claro y acordamos los servicios y costes antes de la confirmación.

PARA TU OBJETIVO

Identificamos las visitas prioritarias y alternativas, indicando claramente qué aspectos siguen pendientes de confirmación por parte de los anfitriones.

Sus aportaciones
Prioridades, limitaciones y sus comentarios sobre la propuesta.
Resultado de la fase
Un programa, el alcance de los servicios y un presupuesto estimado para su aprobación.
¿Qué debemos revisar en la propuesta?

Revise los servicios incluidos, los gastos por separado, las visitas confirmadas y las reuniones que aún esperan aprobación. Las condiciones de pago, modificación y cancelación se detallan en el contrato.

03
PREPARACIÓN

Confirmación de los detalles

Gestionamos el alojamiento, el transporte y la planificación, recopilando la información necesaria para organizar su programa.

PARA TU OBJETIVO

Preparamos la información para las reuniones: detalles de la delegación, el perfil de su empresa y preguntas para los anfitriones.

Sus aportaciones
Datos del grupo y requisitos prácticos de los participantes.
Resultado de la fase
Arreglos confirmados e información práctica antes de la llegada.
¿Qué necesitará de nuestra empresa?

Designe a una persona de contacto, facilite los datos requeridos de los participantes e indíquenos necesidades relacionadas con horarios, dietas y accesibilidad. Acordaremos qué información se necesita y cuándo, tras confirmar el programa.

04
LLEGADA

Bienvenida de su grupo a China

Acordamos el punto de encuentro, los traslados y el alojamiento. Los participantes reciben los detalles del programa y un contacto para soporte en el lugar.

PARA TU OBJETIVO

Permitimos tiempo para recuperarse del viaje antes de la primera reunión de negocios.

Sus aportaciones
Detalles de llegada actualizados y cualquier cambio de vuelo.
Resultado de la fase
Disposiciones claras de llegada y un comienzo fluido del viaje.
¿Qué pasa si los participantes llegan en vuelos diferentes?

Infórmenos durante la planificación. Los traslados y las horas de check-in se organizan para cada parte del grupo. Los traslados separados pueden afectar el precio y deben incluirse en los servicios acordados.

05
PROGRAMA PRINCIPAL

Ejecución de su programa

Coordinamos reuniones, transporte y soporte en el lugar dentro del alcance de servicios acordado.

PARA TU OBJETIVO

El programa se centra en visitas acordadas, reuniones e interpretación adaptada a su materia.

Sus aportaciones
Participación en el programa y comunicación oportuna cuando surjan preguntas.
Resultado de la fase
Coordinación en el lugar de su programa.
¿Qué pasa si un anfitrión reprograma una reunión?

El acceso a fábricas y la disponibilidad de participantes específicos dependen de los anfitriones. Si los arreglos cambian, discutimos alternativas o un horario revisado con usted. Ayuda acordar visitas prioritarias y alternativas aceptables por adelantado.

06
EXPERIENCIAS COMPARTIDAS

Tomándose tiempo para conectar

Elegimos actividades culturales y nocturnas que se adapten a los intereses del grupo, su objetivo y el ritmo del viaje.

PARA TU OBJETIVO

Planificamos las noches en función de las demandas del día laboral, dejando tiempo para conversar.

Sus aportaciones
Preferencias para actividades, comida y tiempo libre.
Resultado de la fase
Un equilibrio acordado entre actividades programadas y tiempo de descanso.
¿Podemos dejar algo de tiempo libre a los participantes?

Sí. Es mejor incorporar esto al horario desde el principio. Acordamos por separado las actividades grupales, el tiempo libre y cualquier soporte durante esas horas, dando a todos un horario claro y espacio para planes personales.

07
SALIDA

Planificando una salida fluida

Tenemos en cuenta los horarios de salida y los acuerdos de check-out, y coordinamos los traslados para el grupo o los participantes individuales.

PARA TU OBJETIVO

Programamos la reunión final en función de los horarios de salida para que el programa empresarial pueda terminar sin prisas.

Sus aportaciones
Detalles confirmados de la salida y cualquier solicitud específica.
Resultado de la fase
Acuerdos convenidos para la salida y los traslados.
¿Qué pasa si algunos participantes se quedan más tiempo en China?

Infórmenos al acordar el programa. Aclararemos por separado el alojamiento adicional, los traslados y el alcance del apoyo, e incorporaremos los cambios en los servicios y el presupuesto.

DETALLES DEL VIAJE

Qué determina su presupuesto

Añada los detalles que ya conozca.
Podremos resolver el resto juntos.

¿Qué debemos incluir?

EL SIGUIENTE PASO

Su brief está tomando forma.

Revise el texto y añada cualquier detalle.
A continuación, elija cómo desea contactarnos.

Puede editar este brief. No se envía automáticamente: elija una opción de contacto a continuación y envíe el mensaje usted mismo.

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